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6w3h實驗室建設(shè)思路

利用公式也能建造出實驗室。

6W3H原則是一個管理模式和方法，核心就是兩個問題：人和事。即通過崗位對人實施管理和通過流程對事進(jìn)行管理。它也是一個可以幫助人快速搭建思維構(gòu)架的公式，可以運(yùn)用在很多個領(lǐng)域，建造實驗室同樣可以使用這個思維，那么具體6W3H原則指的是什么？它如何運(yùn)用？森拉普爾今天給大家科普一下！

快速合理搭建思路

很多人在擬寫實驗室建設(shè)方案時不知從哪幾方面入手，不知道如何寫才能打動領(lǐng)導(dǎo)肯花錢去建設(shè)一個優(yōu)質(zhì)的實驗室，今天森拉普爾就教你如何用“6W3H”法寫出一個打動領(lǐng)導(dǎo)的實驗室建設(shè)方案。

在具體的操作工作中，我們一定會有不知如何編寫方案、編寫多次被返工、編寫后領(lǐng)導(dǎo)不同意的現(xiàn)象。規(guī)劃方案沒有通過評審會有很多不可預(yù)知原因。在這里我們將排除領(lǐng)導(dǎo)不支持不可改變原因，在其他情況下，如何編寫實驗室建設(shè)規(guī)劃方案，讓高層了解知道你想做什么？如何做？做了有什么利弊？

實驗室建設(shè)規(guī)劃方案包括申請前與申請后兩種情況。

申請前主要針對于實驗室建設(shè)的申請與初步規(guī)劃方案。涉及的內(nèi)容不易過多，概況闡述即可，讓高層有個概念就好。實施細(xì)節(jié)，批準(zhǔn)后再進(jìn)行細(xì)化、充分考慮。申請審核、批準(zhǔn)后，具體實施建設(shè)方案。這方面涉及的內(nèi)容、條款、資源、物力、財力、分項目等等等項目要復(fù)雜的多、專業(yè)的多。

我們只拿第一種情況舉例來說，也就是最基礎(chǔ)的一步，申請方案。首先，大家要意識到一點(diǎn)，高層最缺少的是什么？對！是時間。所以我們要抓緊這一個關(guān)鍵點(diǎn)，建設(shè)規(guī)范方案不要冗長，更不要廢話連篇。要直接了當(dāng)，開門見山。當(dāng)然，不能是禿山，還要有一些風(fēng)景點(diǎn)綴。我們的報告的最基本的編寫原則就是：用最精煉的語言，表示最重要的事情。

在這里實驗室建設(shè)方案的骨架，我為大家提供一個思路工具：6W3H。

What——事件

Why——目的

When——時間

Where——地點(diǎn)

Who——對象

Which——根據(jù)前面5個W，做出各種備選方案

How——如何做

How Many ——數(shù)量

HowMuch——費(fèi)用

通過6W3H，我們就可以寫出思路清晰、目的明確的實驗室建設(shè)規(guī)劃方案。

1.what

首先要明確你向高層申請的事件是什么？事件的性質(zhì)是什么？事件的規(guī)模是什么？

依次回答：建立實驗室；力學(xué)試驗室（醫(yī)藥、玩具等等）；實驗室的性質(zhì)是內(nèi)部（第三方）實驗室。實驗室的基本規(guī)模是多少平方米、幾個課題、幾個科室、人員機(jī)構(gòu)圖等最基本的建設(shè)規(guī)劃。

效果：這樣會使高層腦中有一個實驗室的基本輪廓。讓其了解自己花錢換來的是什么。

2. Why

建設(shè)實驗室的目的：這個可以說是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題點(diǎn)，為什么要建立實驗室，拿它做什么？建立后有什么收益。針對這個問題，大家一定要抓住主題，不能跑偏。同時也不能急于求成，避重就輕。針對于實驗室，大家都知道，就是做試驗。做試驗是為了什么？為了對檢測樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。進(jìn)行質(zhì)量檢驗的目的是判斷是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求、性能指標(biāo)。合格就放行、不合格就扣留。而樣品是用于生產(chǎn)各個流程。所以試驗最終的目的就是質(zhì)量管控。實驗室能夠判定樣品的好壞，樣品的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量與企業(yè)的知名度與信譽(yù)度。企業(yè)的知名度與信譽(yù)度，直接關(guān)系到公司收益與員工福利。

從上面的分析可以看出在分析過程中，我們可以看出建立實驗室的目的有多種，那么在匯報時先匯報哪項。這跟企業(yè)的大小、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展觀、人生觀、價值觀、世界觀不同而不同。但是我們可以從一個中庸的概念來引出其他目的，這個中庸的目的就是：質(zhì)量管控。

3. When

時間是比不可少的。實驗室建設(shè)的周期過長，會導(dǎo)致資金消耗增多。在保證安全、質(zhì)量的前提下，將整個實驗室建設(shè)的時間進(jìn)行細(xì)化進(jìn)行匯報。將匯報的建設(shè)總時間進(jìn)行細(xì)分匯報。

如：

地基建設(shè)花費(fèi)時間；

實驗室主體構(gòu)架建設(shè)花費(fèi)時間；

實驗室裝修時間；

實驗室試運(yùn)行時間；

實驗室正式啟用時間。

效果：能夠使領(lǐng)導(dǎo)清晰了解實驗室建設(shè)整個過程，針對于各個環(huán)節(jié)時間作出修改與意見。在這里要提醒大家的是，時間節(jié)點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注工程結(jié)束的時間往往高于工程開始時間，所以在規(guī)劃報告中一定要將時間節(jié)點(diǎn)給予明確。

4. Where

就是實驗室建設(shè)的選址，實驗室在哪建設(shè)，建筑面積是多少。這個在規(guī)劃方案中實事求是匯報就好，可以加入一些，地位概況的分析。也就是：實驗室建設(shè)地址的優(yōu)缺點(diǎn)。針對于實驗室建設(shè)的地點(diǎn)還有很多的講究，在這里不做詳細(xì)的分析。在以后的作品中進(jìn)行闡述與體現(xiàn)。

效果：讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，決定選址是否合理、科學(xué)?？梢约皶r提出自己的建議，進(jìn)行整改。

5. Who

這里的“Who”范圍較廣，這里的人物包括了運(yùn)行了整個工程的人物，規(guī)劃人、負(fù)責(zé)人、具體操作人、監(jiān)督人、采購人、操作人、維修人等等。各個項目的人員現(xiàn)有階段的人數(shù)、未來發(fā)展幾年達(dá)到的人數(shù)都要進(jìn)行概括闡述。

效果：讓領(lǐng)導(dǎo)了解實驗室的規(guī)模，各類人員人數(shù)是否合理，前期提出問題，及時進(jìn)行整改，方便后期人員招聘工作。避免人員招聘錯誤，事倍功半。

6.Which

在“6W3H”思路的含義為：備選方案。

備選方案的優(yōu)點(diǎn)就在于：第一方案中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常，能夠及時整改，避免的損失、失誤的擴(kuò)大化以及選擇的多樣化。

很多行業(yè)會使用主方案與副方案，建設(shè)實驗室也是一樣，主方案中，萬一出現(xiàn)異常，如何應(yīng)對？是否由于一個方案失誤，導(dǎo)致全盤工作停滯，如果是，這樣的代價太大。在每個環(huán)節(jié)、每個步驟，都要進(jìn)行風(fēng)險評估與應(yīng)對方案的準(zhǔn)備。

效果：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出各類異常時，應(yīng)有及時的措施與方案進(jìn)行挽救。做到“兵來將擋，水來土掩”。對于這樣的匯報與思路，領(lǐng)導(dǎo)能不喜歡與支持？

7. How

這里需要闡述的就是具體的實施過程與實施方式了。

實驗室基礎(chǔ)設(shè)施如何動工？樓體的建筑、實驗室的裝修的、實驗室的布局、實驗室儀器的采購、實驗室儀器的操作如何進(jìn)行，這些都要進(jìn)行簡單的概述，如何去運(yùn)作。例如：實驗室樓體由哪個建筑公司（附表建筑公司資質(zhì)）進(jìn)行承辦？其他項目同上。

8.How Many

這里，我把它理解為“數(shù)量”。這個量也很重要。這個“數(shù)量”直接與成本掛鉤。匯報過程中，領(lǐng)導(dǎo)是比較關(guān)注的。實驗室分為幾層、每層有幾個房間、整個實驗室分為幾個科室、每個科室分為幾部分、每部分人員是多少、儀器室是幾臺等等，涉及的方面，廣而雜。這里就需要把握一個重要。將主要因素多進(jìn)行描述，次要因素一帶而過就好，微不足道的無需體現(xiàn)，在后期申請批準(zhǔn)下來，再進(jìn)行細(xì)分、描述。

9. How Much

這個是重中之重。錢的問題！

這里不僅要重點(diǎn)說，而且要實事求是的說。

實驗室建筑費(fèi)用；

實驗室裝修費(fèi)用；

實驗室儀器費(fèi)用；

實驗室運(yùn)行消耗費(fèi)用（水、電、氣）等。

這一點(diǎn)，大家都很好理解，不做太多描述。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是，這里的費(fèi)用不僅包括消耗費(fèi)用，還要將受益費(fèi)用放進(jìn)去。建設(shè)實驗室收入的主要途徑可為了：

1.實驗室檢測收益（檢測外部委托試驗）。

2.節(jié)省委外檢測費(fèi)用。

結(jié)語

實驗室建設(shè)是一個龐大、復(fù)雜的工程。實驗室建設(shè)的申請、規(guī)劃與具體企業(yè)各不相同，領(lǐng)導(dǎo)的觀念與支持也占據(jù)重要地位。希望“6W3H”思路能給您帶來意想不到的收獲。

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